Ведомость по заработной плате – Lohnabrechnung

Этот документ, Lohnabrechnung, можно перевести на русский язык как платежная ведомость или ведомость по заработной плате.

В платежной ведомости документируются данные о начисленной и выплаченной зарплате работника. Указываются, в частности: имя и адрес работодателя; имя, адрес и дата рождения сотрудника; страховой номер работодателя; дата начала работы, и, если это известно, дата окончания трудового контракта; налоговый класс и идентификационный номер налогоплательщика; расчетный период и размеры налогов и отчислений на социальное страхование; детские пособия; период, за который выдана ведомость, прочие данные.

Согласно параграфу 108 Закона о промысле (Gewerbeordnung, GewO), каждый работодатель обязан составлять платежную ведомость (Gehaltsabrechnung) или ведомость о заработной плате (Lohnabrechnung). Платежная ведомость используется сотрудником для проверки и понимания полученного вознаграждения. Если в ней были допущены ошибки, то у работников есть право на обжалование данных, указанных в Lohnabrechnung.

Только в двух случаях работодатель не обязан составлять платежную ведомость: если он не производит никаких выплат работнику и если заработная плата идентична в каждый отчетный период.

В последнем случае работодатель должен подготовить расчетный листок по зарплате только за первый отчетный период. Следующий расчет составляется только после того, как меняются суммы в ведомости. На практике, как правило, большинство сотрудников получают отчет о выплаченной зарплате, даже если в их доходе ничего не изменилось.

Понятно, что право на получение справки о вознаграждении возникает только тогда, когда, собственно, выплачивается заработная плата.

Зачем работнику ведомость по зарплате? Работник всегда должен проверять и хранить свои платежные ведомости. В первую очередь они важны для контроля начисления зарплаты, например для проверки своего налогового класса. Работник нуждается в платежной ведомости, чтобы понимать, какие суммы ему выплачиваются. Почему он получил больше денег в этом месяце? Например, были выплачены отпускные или работодатель предоставил дополнительную премию за экономические результаты компании. Бывает и уменьшение зарплаты из-за различных причин, что тоже должно быть понятно.

В Германии зарплатные ведомости служат для еще одной важной цели –оценки кредитоспособности человека. Если кредиторы, арендодатели или другие контрагенты нуждаются в оценке кредитоспособности человека, то они запрашивают платежные ведомости. Это связано с тем, что для проверки кредитоспособности используется не только Schufa, но и подтверждение с места работы с текущими показателями выплаченной зарплаты, то есть дохода работника. Для получения кредита банки обычно запрашивают последние три платежных ведомости, которые должны подтверждать регулярный доход заемщика.

В некоторых случаях работник обязан подавать годовую налоговую декларацию, то есть ведомость за год. В годовой зарплатной ведомости можно сразу увидеть все  уплаченные налоги и отчисления.

Иногда в Коллегию адвокатов Кримханд обращаются работники, которые не получили платежную ведомость. Следует отметить, что работник имеет полное право на ее получение. Если ведомость о зарплате не предоставлена, сотрудник должен сначала обратиться в отдел заработной платы работодателя. Все документы хранятся в этом отделе и могут быть выданы сотруднику ответственным лицом. Альтернативным вариантом получения ведомости может быть обращение в коротком непринужденном письме к работодателю с просьбой предоставить ведомость о заработной плате. Делать такое обращение следует в письменной форме.

Если работодатель не выдает платежную ведомость после письменного обращения, то по крайней мере это должно насторожить работника. Возможно, работодатель пытается уйти от налогообложения и нанимает работников без оформления. В таком случае важно настаивать на прояснении этого вопроса.

Важный нюанс. Хотя работодатель готовит платежные ведомости для своих сотрудников, он не обязан их отправлять работнику, скорее работник обязан их забрать. Это означает, что работник должен сам получать свои платежные ведомости у работодателя. Нет никаких обязательств по отправке ведомости по почте.

Если ведомость о зарплате не получена или была утеряна, ее можно снова запросить у своего работодателя. На предприятии обязаны хранить все данные в течение десяти лет.

В заключении хотелось бы обратиться к работникам, у которых возникли сложности из-за ошибок в зарплатной ведомости или ее не получении. Если работодатель нарушает трудовое законодательство, то отстоять свои права можно обратившись к адвокату по трудовому праву.

Вадим Кримханд (Дортмунд),

адвокат по трудовому праву

Читайте также:

1. Испытательный срок на работе в Германии. Журнал «Партнёр», № 10 / 2021. Автор В. Кримханд
2. Хотят уволить – что делать работнику… Журнал «Партнёр», № 6 / 2020. Автор В. Кримханд
3. Зарплата и карантин – права и обязанности работника. Журнал «Партнёр», № 5 / 2021. Автор В. Кримханд