Login

Passwort oder Login falsch

Geben Sie Ihre E-Mail an, die Sie bei der Registrierung angegeben haben und wir senden Ihnen ein neues Passwort zu.



 Mit dem Konto aus den sozialen Netzwerken


Zeitschrift "Partner"

Zeitschrift
Eigene Firma >> Eröffnung und Führung der Angelegenheit
Partner №9 (132) 2008

КАК ПРАВИЛЬНО ВЕСТИ КАССУ ПРЕДПРИЯТИЯ

Irina Erbe (Ratingen)

Steuerberaterin, Diplom-Finanzwirtin

Нарушения ведения кассового учета, выявленные налоговыми службами, зачастую являются достаточным основанием для того, чтобы объявить бухгалтерский учет предприятия неправомерным и произвести перерасчет прибыли. Цель данной статьи - ознакомить начинающих предпринимателей с основными требованиями, предъявляемыми к ведению кассы предприятия.

Проводя ревизию производственно-хозяйственной деятельности предприятий, налоговые службы всё чаще прибегают к помощи компьютерных программ в сочетании с применением методов математико-статистического анализа. Начиная с 2000 года, налоговые службы получили право на получение всех необходимых для проведения проверки данных бухгалтерского учета в электронной форме, благодаря чему значительно упростилась их обработка. В результате увеличилось и число случаев выявления неправомерности бухгалтерского учета и доначисления налогооблагаемой прибыли, что нередко представляет собой угрозу для дальнейшего существования предприятия. Нередки и случаи, когда на владельца или управляющего предприятием заводится дело о налоговом правонарушении.

Зачастую причиной доначислений являются недостатки в ведении кассового учета. Многие предприниматели знакомы недостаточно с правовыми основами и принципами ведения этого вида учета и недооценивают его значение. Пользуясь электронной регистрационной кассой, т.е. специальной компьютерной программой, некоторые из них не имеют понятия о создаваемых этой программой так называемых "скрытых" записях, которые вполне доступны налоговому инспектору.

На предприятиях, центром деятельности которых является касса, именно ей и уделяется основное внимание при проведении проверок. А поскольку возможности манипулирования кассовыми операциями очень широки, к ведению кассового учета предъявляются особо жесткие требования. И чтобы избежать риска, каждый предприниматель должен придерживаться этих требований.

Сотрудники бюро Ирины Эрбе Правовые основы. Ведение бухгалтерского учета регулируется следующими нормативными актами: §§ 140-148 Abgabenordnung (АО) и § 238 HGB. Согласно § 158 АО, только соответствующая закону по форме и содержанию бухгалтерская документация может служить основанием для налогообложения.

Бухгалтерский учет является правильным по форме только в случае выполнения предписаний, изложенных в §§ 140-148 АО:

      бухгалтерский учет должен быть устроен так, чтобы постороннее компетентное лицо имело возможность в течение соразмерно короткого промежутка времени получить представление о хозяйственных операциях и финансовом положении предприятия
(§ 148 АО);
      бухгалтерские проводки и записи должны быть полными, правильными, своевременными и хронологически упорядоченными; поступление и расход наличных денежных средств должны регистрироваться ежедневно (§ 146 Abs. 1 АО);
      документы и записи бухгалтерского учета, инвентарные описи и годовые отчеты должны храниться в течение шести, в некоторых случаях десяти лет (§ 147 Abs. 1, 3 АО).
Бухгалтерский учет является правильным по содержанию, если все зарегистрированные им хозяйственные операции соответствуют действительности и понятны.

 

Распространенными недостатками содержания являются:

 

      отсутствие первичных документов, их неполная регистрация в рамках учета;
      неежедневная регистрация поступления и расхода наличных денежных средств. При наличии веских оснований возможна их регистрация на следующий день. Более длительная отсрочка законом недопустима;
      "негативные" остатки по кассе. Данное обстоятельство может послужить для налоговой службы причиной доначисления выручки.

 

Кассовый учет включает следующие элементы:

 

      касса,
      кассовая книга,
      кассовый отчет,
      бухгалтерский счет "Касса".

 

Касса. Предпосылкой для признания кассового учета правомерным является наличие кассы (кассового аппарата, денежной кассеты и т.д.). Деньги предприятия должны храниться отдельно от личных денежных средств предпринимателя.

Кассу следует вести таким образом, чтобы в случае выхода из строя кассового аппарата сохранялась возможность восстановления кассового учета: все кассовые операции должны быть зарегистрированы, остаток по кассе согласно бухгалтерской документации должен соответствовать наличию денежных средств в кассе. Невозможность восстановления кассовых операций согласно бухгалтерским документам является серьезным нарушением правил учета.

Кассовая книга. Кассовая книга представляет собой документальное отражение кассы предприятия. В ней регистрируются все движения наличных денежных средств: выручка, расходы, вложение и изъятие средств. Она может состоять из отдельных или переплетенных листов, а также следующих друг за другом кассовых отчетов.

Если кассовая книга ведется при помощи какой-либо компьютерной программы, например, Microsoft Excel, то должна быть исключена возможность изменения сделанных в ней записей. И поскольку обычным документом, созданным в программе Microsoft Excel, достаточно легко манипулировать, эта программа, как правило, не годится для ведения кассового учета. В ходе налоговой проверки подобная кассовая книга часто является достаточным основанием для признания всего бухгалтерского учета предприятия недействительным.

Следующим правилом ведения кассового учета является наличие документального подтверждения любого движения денежных средств. Это касается и вложения личных средств в кассу предприятия, и изъятия средств предприятия для личных потребностей. В этих случаях к кассе должны быть приложены соответствующие расписки или квитанции.

По мере возможности (в зависимости от конкретно рассматриваемого случая) все кассовые документы должны быть пронумерованы, а номер документа должен быть зарегистрирован в соответствующей строке кассовой книги.

Кассовый остаток на конец дня вычисляется, исходя из остатка денежных средств на конец предыдущего дня с учетом поступлений и расходов дня текущего. Ежедневный подсчет выручки предприятия является обязательным условием правомерного кассового учета. Для этой цели составляется кассовый отчет.

Кассовый отчет. Исходным пунктом для исчисления дневной выручки является остаток по кассе на конец дня, из которого вычитаются остаток на начало дня и сумма вложенных за день денежных средств и прибавляются расходы и изъятые денежные средства. При наличии кассового аппарата для получения такого отчета достаточно нажатия одной единственной клавиши.

Бухгалтерский счет "Касса". Данный счет отражает движение наличных средств предприятия в рамках бухгалтерского учета. Учет наличных и безналичных средств предприятия должен быть разграничен. В противном случае говорят о неправомерности бухгалтерского учета, поскольку нарушается один из основных его принципов - правдивость и ясность.

Типичные ошибки. К типичным ошибкам ведения кассового учета относятся математические ошибки, нерегистрация доходов и расходов, а также неполное отражение кассовых операций. В ходе налоговых проверок предприятий с интенсивным движением денежных средств чаще всего выявляются следующие недостатки:

      несоставление кассовых отчетов и ведение кассовой книги без вычисления остатков денежных средств,
      невозможность восстановления кассового учета при сбоях в работе кассового аппарата,
      неполный учет наличных денежных средств при вычислении кассовых остатков,
      нерегистрация полученных или выданных чеков, а также их регистрация как наличных денежных средств,
      несохранение контрольных лент кассового аппарата,
      неполное сохранение первичной кассовой документации,
      нерегулярная и несвоевременная регистрация кассовых операций,
      выручка от продаж продукции, предназначенной для потребления вне стен заведения, не регистрируется отдельно от остальной выручки (в ресторанах и кафе продажа блюд "на вынос" подлежит обложению НДС в размере 7%, а потребляемая в стенах заведения продукция облагается НДС в размере 19%),
      в ресторанах и кафе не ведется регистрация продукции, потребляемой в ходе семейных торжеств владельцев заведений или корпоративных вечеринок.

 

Особенности некоторых предприятий. У предприятий с интенсивным движением наличных денежных средств часто возникают трудности в соблюдении предписаний закона в отношении ведения кассового учета. Так, например, в продуктовом магазине практически невозможно отразить выручку, полученную от каждого клиента в отдельности. Поэтому в таких случаях достаточно ведения регистрационной кассы с сохранением контрольных лент кассового аппарата. Дневная выручка вносится в кассовую книгу единой суммой, а все затраты, изъятие и вложение денежных средств должны быть отражены по отдельности. При отсутствии кассового аппарата должен составляться ежедневный кассовый отчет.

Федеральное налогово-финансовое управление требует регулярного ведения учета доходов и расходов согласно § 22 UStG, §§ 63-68 UstDV даже от предприятий, освобожденных от обязанности вести бухгалтерский учет.

Электронные кассы. Многие предприятия используют для ведения кассового учета кассовые аппараты. Их применение, с одной стороны, дает возможность контроля за работниками, а с другой - значительно упрощает процесс учета. Такой аппарат имеет множество функций: он регистрирует выручку, составляет различные отчеты, дает возможность сторнировать ту или иную операцию. Все операции сохраняются в памяти аппарата, что исключает возможность манипуляций.

Выводы. С применением налоговыми службами новейших методов проведения ревизий возросли их возможности выявления недостатков в ведении бухгалтерского учета любого предприятия, а особенно - предприятий с интенсивным движением наличных денежных средств. Чтобы избежать угрозы доначисления налогов, предприниматели должны уделять особое внимание правильности ведения кассового учета.

Наш совет: не экономьте - приобретите современный кассовый аппарат, а также ежедневно ведите кассовую книгу.


<< Zurück | №9 (132) 2008 | Gelesen: 9874 | Autor: Erbe I. |

Teilen:




Kommentare (2)
  • Роман Егоров
    Роман Егоров
    Сейчас многие говорят, что стало трудно вести кассовый учет. Если честно, то я сам раньше сталкивался с такими проблемами, но благодаря программе Pos Sector я смог решить этот вопрос. Такая программа позволяет контролировать абсолютно все, что происходит в вашем кафе или ресторане. Если установить ее на планшеты официантов и вывести это все на монитор в кухне, то им не нужно будет относить список заказа на кухню, он просто будет автоматически высвечиваться на экране поваров. Как по мне, так такую программу стоит использовать во всех заведениях. 
    2019-05-27 12:24 |
  • Марат Макаров
    Марат Макаров
    Когда мне только пришла в голову идея стать предпринимателем, с ведением всего оборота документов я и сам справлялся достаточно неплохо, даже когда появились первые сотрудники. Но периодически я так был загружен делами с головой, что ощутил острую необходимость помощи со стороны. Поскольку времени на поиск постоянного бухгалтера с опытом работы не оставалось совсем, за помощью обратился к https://fingu.ru/buhgalterskoe-obsluzhivanie-soprovozhdenie/ Всего за несколько тысяч в месяц эти ребята не только привели в порядок все документы для налоговой и прочую кассовую документацию, но и помогли оптимизировать некоторые процессы внутри компании. Теперь планирую заказать у них годовое ух. Обслуживание со скидкой 10%. Думаю, это пойдет только на пользу моему бизнесу.
    2019-09-09 22:07 |
  • Die Administration der Seite partner-inform.de übernimmt keine Verantwortung für die verwendete Video- und Bildmateriale im Bereich Blogs, soweit diese Blogs von privaten Nutzern erstellt und publiziert werden.
    Die Nutzerinnen und Nutzer sind für die von ihnen publizierten Beiträge selbst verantwortlich


    Es können nur registrierte Benutzer des Portals einen Kommentar hinterlassen.

    Zur Anmeldung >>

dlt_comment?


dlt_comment_hinweis

Top 20

СВОЕ ДЕЛО. ШАНСЫ И РИСК

Gelesen: 1348
Autor: Шперлинг Р.

Мы предлагаем решения!

Gelesen: 1050
Autor: Вайсбанд Д.

Покупка действующего бизнеса

Gelesen: 1040
Autor: Вайсбанд Д.

С Ich-AG к самостоятельности

Gelesen: 1007
Autor: Куссель О.

Основы для основателей

Gelesen: 965
Autor: Грееф E.